17.30 Uhr Vorstandssitzung / 18.30 Uhr Hauptvorstandssitzung II 2023

Einladung zur Hauptvorstandssitzung II / 2023

Liebe Mitglieder der o.g. Gremien, liebe Sportkameraden,

zur Hauptvorstandssitzung II / 2023 laden wir

am Donnerstag, den 23. November 2023 um 18.30 Uhr

in das neue Vereinsheim an der Wörthstraße 43 ein.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

2. Mitteilungen des geschäftsführenden Hauptvorstandes
• 31. Seniorenweihnachtsfeier am Donnerstag, 07.12.2023
im neuen Vereinsheim an der Wörthstraße
• Bandenwerbung Kunstrasenplatz Wörthstraße
• Austritte / Neueintritte nach Abteilungen /
Sportstättengebühren 2024 mit Abteilungsprüfungen?
• Sonstiges

3. Neubauprojekt „Vereinsheim Wörthstraße“ – Aktueller Sachstand und Kostensituation

4. Schriftliche Anträge an den Hauptvorstand des TSV Fichte Hagen

5. Beitragsinkasso / Beitragsrückstände / Forderungsmanagement 2023/2024

6. Terminplanung 2024
• Rahmentermine 2024
• Veränderungen der Anschriften / Tel / Fax / E-Mail aller Mandatsträger,
• Termine aller Mitgliederversammlungen 2024 bis 15.04.2024 an HV

7. Bericht des Hauptkassenwartes Ulrich Richter zur allgemeinen Kassenlage und Haushaltsplanung 2024
Kassenabschluss 2023 für alle Abteilungen bis spätestens Ende März 2024
(letzter Termin: Einhaltung erforderlich zur Zuschusszahlung!!)

8. Internet-Auftritt des TSV Fichte Hagen – Sachstand und Ausblick / Wie geht es weiter?

9. Übungsleiter 2024 – Ausweise müssen für 2024 gültig sein!
– Termin für Änderungen oder Ergänzungen – 15.02.2024
– Jugend-Übungsleiter//-Trainer nur mit erweitertem Führungszeugnis

10. Seniorenveranstaltungen 2024 – Planungen / Vorschau / Ausblick

11. Schutzkonzept im TSV Fichte Hagen – Sachstandl

12. Verschiedenes

Die Mitglieder des Ehrenrates und die Hauptkassenprüfer sind zur Sitzung des
Hauptvorstandes ab 19.00 Uhr ebenfalls recht herzlich eingeladen, haben allerdings
außer dem Vorsitzenden und stellv. Vorsitzenden des Ehrenrates kein Stimmrecht.

Ab 17.30 Uhr findet eine nicht öffentliche Sitzung des geschäftsführenden Hauptvorstandes statt.

Wegen der Wichtigkeit bitten wir um vollzähliges und pünktliches Erscheinen aller Mandatsträger oder der Vertreter.

Nach § 11 Absatz 6 der Satzung unseres Vereins ist der Hauptvorstand beschlussfähig, wenn die Mehrheit der gewählten Mitglieder des Hauptvorstandes (22 Mitglieder), also mindestens 12 Mitglieder des Hauptvorstandes anwesend sind.

Mit sportlichen Grüßen
Für den Hauptvorstand

gez. Reinhard Flormann
-Vorsitzender-