17:30 Uhr Vorstandssitzung / 19:00 Uhr Hauptvorstandssitzung II / Neues Vereinheim Wörthstraße

Einladung zur Hauptvorstandssitzung II / 2025

Liebe Mitglieder der o.g. Gremien, liebe Sportkameradinnen, liebe Sportkameraden,

zur Hauptvorstandssitzung II / 2025 laden wir

am Donnerstag, den 27. November 2025 um 19.00 Uhr

in unser Vereinsheim Wörthstraße ein.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit (12/21)

2. Mitteilungen des geschäftsführenden Hauptvorstandes
• 31. Seniorenweihnachtsfeier am Donnerstag, 18.12.2025
im Vereinsheim Wörthstraße
• Austritte / Neueintritte nach Abteilungen in 2025
• Sportstättengebühren 2025 mit Abteilungsprüfungen
• Sonstiges

3. Schriftliche Anträge an den Hauptvorstand

4. Beitragsinkasso / Beitragsrückstände / Forderungsmanagement 2025/2026

5. Terminplanung 2026
• Rahmentermine 2026
• Veränderungen der Anschriften / Tel / Fax / E-Mail aller Mandatsträger,
• Termine aller Mitgliederversammlungen 2026 bis 15.04.2026

6. Bericht des Hauptkassenwartes Ulrich Richter zur allgemeinen Kassenlage
und Haushaltsplanung 2026
• Kassenabschluss 2025 für alle Abteilungen bis spätestens Ende März 2026
(letzter Termin: Einhaltung erforderlich zur Zuschusszahlung!!)

Hauptkassenprüfer – Vorgaben zur Jahresabschlussprüfung 2025

7. Internet-Auftritt des TSV Fichte Hagen – Sachstand und Ausblick / Wie geht es weiter?
• Bericht: Markus Duda

8. Übungsleiter 2026 – Ausweise müssen für 2026 gültig sein!
• Termin für Änderungen oder Ergänzungen – 15.02.2026
• Jugend-Übungsleiter//-Trainer nur mit erweitertem Führungszeugnis!!

9. Seniorenveranstaltungen 2026 – Planungen / Vorschau / Ausblick

10. Vorschau Klausurtagung 2026 – Konzeption, Anregungen und Vorschläge aus den Abteilungen

11. Verschiedenes

Die Mitglieder des Ehrenrates und die Hauptkassenprüfer sind zur Sitzung des
Hauptvorstandes ab 19.00 Uhr ebenfalls recht herzlich eingeladen, haben allerdings
außer dem Vorsitzenden und stellv. Vorsitzenden des Ehrenrates kein Stimmrecht.

Ab 17.30 Uhr findet die nicht öffentliche Sitzung des geschäftsführenden Hauptvorstandes statt.

Wegen der Wichtigkeit bitten wir um vollzähliges und pünktliches Erscheinen aller Mandatsträger oder eines Vertreters.

Nach § 11 Absatz 6 der Satzung unseres Vereins ist der Hauptvorstand beschlussfähig, wenn die Mehrheit der gewählten Mitglieder des Hauptvorstandes (21 Mitglieder), also mindestens 12 Mitglieder des Hauptvorstandes anwesend sind.

Mit sportlichen Grüßen
Für den Hauptvorstand

gez. Reinhard Flormann
-Vorsitzender-